2005年6月16日下午，我院在行政楼一楼多功能厅召开了机关效能建设总结汇报会。副院长夏晓军在会上作了重要讲话，他充分肯定了我院开展机关效能建设以来在行政效能方面所取得的成绩，同时部署了学院下阶段工作。学院11个机关处室负责人相继在会议上发言，汇报了本部门在效能建设中所做的工作和取得的成绩，交流了各自的工作经验。

我院实施机关效能建设、推出“四条禁令”近一年来，各机关处室进一步转变观念，增强了服务意识，完善了规章制度，规范了工作程序，工作效率有了明显提高。针对院系二级管理的实施，各部门都组织修订了相关文件，严格制订和执行效能监管各项制度，健全了岗位目标责任制，进一步规范了机关工作人员的行为；建立了承诺制、首问责任制等办事制度，简化了办事程序、缩短办事时限，增加了校务公开渠道和力度。效能建设办公室还负责把与广大师生密切相关的事项、办事流程和有关政策文件公布在校园网办公系统上，进一步扩大全院师生员工的知情权和参与权，提高机关工作透明度、提高工作效率，在校园内和学院网站主页设立了“机关效能建设投诉箱”，接受对机关工作人员违反“四条禁令”的署名投诉，建立健全了责任追究制度，解决服务态度恶劣、机关作风不实、依法行政不够的问题。学院效能办还分别召开了学生、教师、行政坐班人员座谈会，听取了各方面的意见，并将座谈会上提出的问题及时反馈到机关处室，各机关处室对存在的问题进行了整改，取得了良好的成效，比如听到教职工反映因时间原因借书和复印资料难等问题，院办文印室和图书馆马上实行了错时上班制，受到了师生欢迎。

副院长夏晓军指出，效能建设成效如何，关键是看师生满意不满意，在总结汇报会上，各处室系部负责人及部分教师代表和学生代表对11个机关处室的效能建设进行了测评打分。学院下一步将在系部全面开展效能建设，使全院形成“一盘棋”，以进一步发扬求真务实的精神，增强工作责任心，履行岗位职责，提高全院办事效率。